Dates de la formation:

• Mardi et Vendredi de chaque semaine

Durée:

• 24 heures

Publics:

• Assistantes, secrétaires et tout collaborateur sachant utiliser les bases du Pack Office. Toute personne souhaitant optimiser l’organisation de ses activités quotidiennes.

Contenu – programme:

Réaliser rapidement des documents bien présentés avec Word

• Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps
• Créer des modèles et formulaires pour faciliter l’organisation de son équipe.
• Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
• Insérer des liens hypertextes pour activer pages Web, fichiers et adresses e-mail.
• Modifier un document et suivre les révisions par plusieurs utilisateurs.

Créer des présentations qui accrochent avec PowerPoint

• Acquérir une méthode pour gagner du temps dans la réalisation de ses présentations.
• Créer et structurer une présentation PowerPoint.
• Mettre en forme la présentation.
• Insérer et retravailler des images.
• Personnaliser l’animation pour la dynamiser.
• Créer des types de graphiques.

Optimiser la gestion du service avec Excel

• Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
• Utiliser les fonctions très utiles : tableaux croisés dynamiques, filtres, sous-totaux.
• Optimiser la gestion des budgets.
• Simplifier la gestion des factures et des dépenses.
• Tenir des plannings (projets, congés, formation…).
• Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.

Mettre en place un classement accessible avec Excel et Windows

• Utiliser les fonctions de recherche GED.
• Indexer les documents électroniques.
• Gérer son plan de classement et suivre son archivage.